Frau schreibt Text in ein Notizbuch

Was ist ein Report? – Einfach erklärt

Ein Report ist ein sachlicher Text, der zu einem bestimmten Zweck verfasst wird. Er wird zum Beispiel verwendet, um:

  • ein Problem zu beschreiben,
  • eine Empfehlung auszusprechen oder
  • einen Vorschlag zu machen.

In der Schule werden Reports häufig auf Grundlage von Umfragen, Statistiken oder Diagrammen verfasst.

Warum schreibt man einen Report?

Ein Beispiel aus dem Schulalltag

Eine Bibliothekarin möchte herausfinden, welche Bücher bei den Schülerinnen und Schülern am beliebtesten sind.
Dafür führt sie eine Umfrage durch. Die Ergebnisse stellt sie in
Diagrammen dar und fasst sie anschließend in einem Report zusammen.

English Report Writing Toolkit: Useful Phrases

Diagramme (Charts)

Bar Chart (Balkendiagramm)

Ein Bar Chart stellt Daten mit horizontalen Balken dar.
Es eignet sich besonders gut, um verschiedene Gruppen miteinander zu vergleichen.

Column Chart (Säulendiagramm)

Ein Column Chart stellt Daten mit vertikalen Säulen dar.
Auch dieses Diagramm eignet sich gut, um Vergleiche darzustellen.

Pie Chart (Kreisdiagramm)

Ein Pie Chart ist ein Kreisdiagramm, das in verschiedene Abschnitte unterteilt ist.
Es zeigt, wie groß die einzelnen Anteile am Ganzen sind – ideal für Prozentangaben.

Line Graph (Liniendiagramm)

Ein Line Graph stellt Daten als durchgehende Linie dar.
Er eignet sich besonders gut, um Veränderungen über einen bestimmten Zeitraum darzustellen.

Abbildung: Diagrammtypen

Wie schreibt man einen Report? - Aufbau

Wichtig: Du beginnst mit Folgendem:

  • Von: Name der Person, die den Report schreibt
  • An: Person oder Gruppe, für die der Report bestimmt ist
  • Betreff: Betreffzeile
  • Datum: Datum, an dem der Report geschrieben wurde
💡 Tipp: Die Betreffzeile zeigt klar, worum es im Report geht.

Beispiel:

Von: Anna Berger
An: Frau Müller
Betreff: Beliebte Bücher bei Schülerinnen und Schülern
Datum: 18. Mai 2026


Nach den Angaben zu From, To, Subject und Date ist der Report in klare Absätze gegliedert.
Jeder Absatz hat eine Unterüberschrift.

1 Einleitung - Introduction
2 Ergebnisse präsentieren - Present the results
3 Gründe nennen - Give reasons for the results
4 Empfehlungen geben - Recommendations and suggestions
5 Schlussteil - Conclusion

 

💡 Tipp: Ein Report enthält Unterüberschriften – Subheadings.
📌 Tipp: Normalerweise gehören die Absätze 2, 3 und 4 zu den drei Stichpunkten (Bullet Points).

Einleitung – Introduction

Kurz und klar zusammenfassen, worum es im Bericht geht und welche Empfehlungen gegeben werden.

  1. Was ist das Ziel des Berichts (Purpose)?
  2. Woher stammen die Daten? (Survey, Interviews, Research)
  3. Wer waren die Teilnehmerinnen und Teilnehmer? (Students, Teenagers)
  4. Welche Antwortmöglichkeiten gab es? (Options, Choices)

Beispielsätze:

  • The report outlines / presents the results of a survey conducted among (e.g. students at our school) about (e.g. activities, pastime preferences) and provides recommendations for (what).
  • The aim / purpose of this report is to present the results of a survey requested by (e.g. the school principal) and to suggest (what).
  • The purpose of this report is to show what students like about (what) and to suggest (what).
  • This report is based on data / information collected at my school.
  • The figures are given in percentages.

Zusätzlich kannst du einen Satz über die Antwortmöglichkeiten der Umfrage schreiben.

Beispielsätze:

  • The participants were given the following options to choose from: (list them here)
  • The survey offered several possible answers, including: (list them here)
  • Respondents were asked to select one of the following choices: (list them here)
💡 Tipp: When listing items, keep them all in parallel form. This means using either all infinitives (to rent, to live) or all gerunds (renting, living). Avoid mixing the two — consistency is key.

Beispielsätze:

  • Participants were asked to choose from the following options: to rent a flat, to live with their families, to live on campus, or the "I don't know" option.
  • Participants were asked to choose from the following options: renting a flat, living with their families, living on campus, or the "I don't know" option.

Ergebnisse präsentieren - Present the Findings

In diesem Teil erklärst du, welche Ergebnisse die Umfrage gezeigt hat.
Du solltest Zahlen oder Prozentangaben verwenden, damit deutlich wird, was die Befragten angegeben haben.

  • Overall, it can be seen that
  • The survey showed that 
  • The findings reveal that 
  • The data indicates that 
  • The vast majority of respondents stated that  / preferred 
  • A large number of participants said that 
  • Almost half of the respondents chose 
  • One of the most popular options was 
  • Only a few students said that 
  • The most common answer was 
  • A small minority of 

Beim Vergleichen (When comparing)

  • The figure is ten percentage points higher/lower among ...
  • The most/least popular/attractive option
  • ... is twice as high among ...

Statt genauer Zahlen und Prozentsätze kannst du auch die folgenden Ausdrücke verwenden:

1–2 % - hardly anyone
5 % - one in twenty students

10 % - one in ten students, one out of ten students
15 % - one in seven students
20 % - a fifth of the students

25 % - a quarter of the students

27 % - slightly over a quarter of the students
30 % - less than a third of the students

33 % - a third of the students

35 % - slightly over a third of the students
40 % - two-fifths of the students

48 % - nearly half of the students

50 % - half of the students
55 % - more than half of the students
65 % - two-thirds of the students
70 % - seven in ten students

75 % - three-quarters of the students
80 % - four-fifths of the students

99 % - almost all the students
100 % - all the students

2%–5% - a tiny number of students, a small minority
10%–15% - a small minority
85%–95% - the majority
95%–98% - a vast/clear majority

Beispielsätze:

  • Only 4 students said that they liked reading, which accounts for 10 per cent of the students. 
  • According to the chart, only 4 of 40 students (a small minority) liked reading. 
  • The survey revealed that a small minority of students wanted to work on weekends. 

Statt "students" kannst du auch andere Wörter verwenden, z. B. "survey respondents" oder "participants".

Gründe nennen - Possible reasons for the results

Hier beschreibst du, warum die Befragten diese Antworten gegeben haben.
Möglicherweise liegt das an persönlichen Erfahrungen, an Dingen, die sie mögen, oder an Gewohnheiten und Aktivitäten, denen sie häufig nachgehen.

(With passive voice where possible, for formal/academic tone)

  • The results can be easily explained. 
  • This may be due to 
  • The main reason for this preference is that 
  • The main reason why ... is that 
  • Another reason for this is that 
  • One possible explanation is that 
  • This suggests that 

Beispielsätze:

  1. There are several reasons for these preferences. For instance, 
  2. There are many possible reasons for the survey findings.
  3. The survey results can be explained quite easily.
  4. The reasons for the results are/are not surprising.
  5. Several reasons may explain these results.
  6. The reasons behind the students' choices are mainly personal.
  7. This result may have been influenced by personal preferences.
💡 Tipp: Do not forget to use linking words in this paragraph, such as first, secondly, lastly, in contrast, and in comparison.

Empfehlungen geben - Recommendations and suggestions

In diesem Abschnitt schlägst du mögliche Verbesserungen oder Lösungen vor, die auf den Umfrageergebnissen basieren. Deine Empfehlungen sollten realistisch sein und den Ergebnissen des Reports entsprechen.

Empfehlungen werden normalerweise:

  1. im Simple Present,
  2. in passiven Strukturen
  3. und in formeller Sprache

Nützliche Formulierungen für Empfehlungen:

  • Based on the results, it is suggested that
  • It is recommended that 
  • One possible solution would be to 
  • The school should consider 
  • It would be beneficial to 
  • It may be a good idea to 
  • One way to improve the situation would be to 
  • Another recommendation would be to 
  • The findings suggest that the school should 
  • Students would benefit from 
  • More attention should be given to 
  • In order to improve ..., the school could 

Schlussteil – Conclusion

Im Schlussteil fasst du die wichtigsten Ergebnisse des Reports zusammen. Hebe den zentralen Trend hervor und schließe den Report mit einer abschließenden Aussage ab.

Nützliche Formulierungen für den Schlussteil:

  • To sum up,
  • In conclusion,
  • All in all,
  • There is a clear trend towards
  • There is a strong preference for 
  • There is clear potential for 
  • This leads to the conclusion that 
  • It can be concluded that
  • The overall findings suggest that