Was ist ein Report? – Einfach erklärt

Ein Report ist ein sachlicher Text, der für einen bestimmten Zweck geschrieben wird. Man verwendet ihn zum Beispiel, um:

ein Problem zu beschreiben
eine Empfehlung zu geben
einen Vorschlag zu machen

In der Schule werden Reports häufig auf Basis von Umfragen, Statistiken oder Diagrammen geschrieben.

Beispiel aus dem Schulalltag

Eine Bibliothekarin möchte wissen, welche Bücher bei den Schülern am beliebtesten sind. Sie führt dazu eine Umfrage durch. Die Ergebnisse stellt sie in Diagrammen dar und beschreibt sie anschließend in einem Report.

English Report Writing Toolkit - useful phrases

Diagramme (Charts)

Bar Chart (Balkendiagramm)

Ein Bar Chart zeigt Daten in horizontalen Balken.
Es eignet sich besonders gut, um verschiedene Gruppen miteinander zu vergleichen.

Column Chart (Säulendiagramm)

Ein Column Chart zeigt Daten in vertikalen Säulen.
Auch dieses Diagramm wird genutzt, um Vergleiche sichtbar zu machen.

Pie Chart (Kreisdiagramm)

Ein Pie Chart ist ein Kreis, der in Abschnitte unterteilt ist.
Es zeigt, wie groß die einzelnen Anteile am Ganzen sind – ideal für Prozentangaben.

Line Graph (Liniendiagramm)

Ein Line Graph zeigt Daten als durchgehende Linie.
Er eignet sich besonders gut, um Veränderungen über einen Zeitraum darzustellen. Weitere Informationen zum Line Graph finden Sie hier.

Gliederung des Berichts (Report Outline)

Einleitung / Introduction (2-3 Sätze)

Worum geht es im Bericht?
Wie wurden die Daten gesammelt? (z. B. Umfrage, Interview, Beobachtung)
Wer waren die Teilnehmer? (z. B. Schüler und Schülerinnen der 8. Klasse)
Optional: Hinweis auf Empfehlungen, die später erwähnt werden.

Hauptteil / Main Body

Ergebnisse präsentieren (Present the results)
Gründe nennen (Give reasons for the results)
Empfehlungen geben (Recommendations and suggestions)

Schlussteil / Conclusion

Kurze Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse.
Persönliches Fazit oder Handlungsaufforderung.

Titel des Berichts

Der Titel soll klar und ansprechend sein.

Beispiele

Give us Some Peace (Education)!
Eat Smart, Be Smart?
We are the Present, AI is the Future.
The Power of Soft Skills: Shape Your Future.

1. Teil: Einleitung – Introduction

Kurz und klar zusammenfassen, worum es in dem Bericht geht.

Was ist das Ziel des Berichts (Purpose)
Woher stammen die Daten? (Survey, Interviews, Research)
Wer waren die Teilnehmer? (Students, Teenagers)
Welche Auswahlmöglichkeiten gab es? (Options, Choices)
Welche Empfehlungen werden gegeben?

Beispielsätze für den ersten Satz (Ziel des Berichts):

The report outlines the results of a survey about ... and it gives recommendations for ...
This report presents the results of a survey on ...
The aim of this report is to present the results of a survey ...
The following report provides an overview of …
This report outlines students' preferences for...
The following report summarises the information (facts) about ...
The purpose of this report is to show what students like about ...

Beispielsätze für den zweiten Satz (Datenquelle):

The survey was conducted (when) (by whom)
The survey was requested by ... and conducted among ...
This report is based on interviews conducted at our school.
This report is based on research and evidence ...
This report is based on information collected at my school about ...
The report is based on a survey carried out among students of our school ...

Beispielsätze für den dritten Satz (Auswahlmöglichkeiten):

The participants were given the following options to choose from:
The survey offered several possible answers, including …
Students could choose between three alternatives: …
Respondents were asked to select one of the following choices:
The survey provided the following choices:

Note: When listing items, keep them all in parallel form. This means using either all infinitives (to rent, to live) or all gerunds (renting, living). Avoid mixing the two — consistency is key.
Example: Participants were asked to choose from the following options: to rent a flat, to live with their families, to live on campus, or "I don't know" option.

2. Teil: Hauptteil – Body

Der Hauptteil des Berichts besteht aus drei Absätzen, die jeweils eine Überschrift enthalten:

1. Ergebnisse präsentieren (Present the Findings)

In diesem Teil erklärst du, was bei der Umfrage herausgekommen ist.
Du solltest Zahlen oder Prozentangaben verwenden, damit man gut sieht, was die Befragten gesagt haben.

2. Gründe nennen (Give Reasons for the Results)

Hier beschreibst du, warum die Befragten diese Antworten gegeben haben.
Vielleicht liegt es an persönlichen Erfahrungen, an dem, was sie mögen, oder an dem, was sie oft machen.

3. Empfehlungen geben (Give Recommendations or Suggestions)

Am Ende machst du Vorschläge, was man verbessern oder ändern könnte.
Diese Empfehlungen hängen davon ab, was die Umfrage ergeben hat.

Nützliche Ausdrücke - Ergebnisse präsentieren

The survey showed that …
According to the results of the survey ...
The findings reveal that …
It was found that …
The data indicates that …
Survey results suggest that …
The majority of respondents stated that …
A large number of participants said that …
The majority of students preferred …
Almost half of the respondents chose …
One of the most popular option was …
Only a few students said that …
The most common answer was …

Zahlen und Prozentsätze angeben

1-2 % - hardly anyone
5 % - one in twenty (students)
10 % - one in ten (students), one out of ten (students)
15 % - one in seven (students)
20 % - a fifth (of the students)
25 % - a quarter (of the students)
27 % - slightly over a quarter (of the students)
30 % - less than a third (of the students)
33 % - a third (of the students)
35 % - slightly over a third (of the students)
40 % - two-fifths (of the students)
48 % - nearly a half of (the students)
50 % - half (of the students)
55 % - more than half (of the students)
65 % - two-thirds (of the students)
70 % - seven in ten (students)
75 % - three-quarters (of the students)
80 % - four-fifths (of the students)
99 % - almost all (the students)
100 % - all (the students)

2%-5% - a tiny number (of the students), a small minority
10% - 15% - a small minority
85% - 95% - the majority
95% - 98% - a vast majority

Beispiele

Only 4 students said that they liked reading which accounts for 10 per cent of the students. - Nur vier Schüler gaben an, dass sie gerne lesen, was 10 Prozent der Gesamtzahl entspricht. Wurde die Befragung unter 40 Schülern durchgeführt, entsprechen 10 Prozent lediglich vier Schülern.

According to the chart, only 4 out of 40 students (that is a small minority) liked reading. - Laut der Grafik mochten nur vier von 40 Schülern das Lesen – das ist eine kleine Minderheit.
The survey revealed that a small minority of the students wanted to work at the weekend. - Die Umfrage ergab, dass nur eine kleine Minderheit der Schüler am Wochenende arbeiten möchte.

Statt "students" kannst du andere Wörter verwenden z. B. "survey respondents" oder "participants".

Nützliche Ausdrücke - Gründe nennen

(With passive voice where possible, for formal/academic tone)

The main reason for this preference ... is that ...
The main reason why ... was that ...
The main reason why ... is that ...
Another reason why ... is that ...

There are many possible reasons for the survey findings.
Es gibt viele mögliche Gründe für die Umfrageergebnisse.
The results of the survey can be easily explained.
Die Ergebnisse der Umfrage lassen sich leicht erklären.
The reasons for the results are surprising.
Die Gründe für die Ergebnisse sind überraschend.
The reasons for the results are not surprising.
Die Gründe für die Ergebnisse sind nicht überraschend.
There are several reasons to explain the results.
Es gibt mehrere Gründe, die die Ergebnisse erklären können.
The reasons behind the students' choices are mainly personal in nature.
Die Gründe für die Entscheidungen der Stundenten sind hauptsächtlich persönlicher Natur.
This result may be influenced by personal preferences.
Dieses Ergebnis könnte durch persönliche Vorlieben beeinflusst worden sein.

3. Teil: Schlussteil – Conclusion

Im Schlussteil gibst du keine neuen Informationen und beginnst kein neues Thema. Stattdessen fasst du zusammen, was du bisher im Bericht geschrieben hast, und beendest den Text mit einem abschließenden Satz, der das Wichtigste noch einmal betont.

Zusammenfassen / Zusammenfassung einleiten

To sum up – Zusammenfassend
In conclusion – Abschließend
To conclude – Abschließend
All in all – Alles in allem
Finally – Zum Schluss / Schließlich

Schlussfolgerung ausdrücken

The results show that … – Die Ergebnisse zeigen, dass …
This leads to the conclusion that … – Daraus lässt sich schließen, dass …
It can be concluded that … – Es lässt sich daraus schließen, dass …
The overall findings suggest that … – Die Gesamtergebnisse deuten darauf hin, dass …